معرفي:
عنوان: اداره كل طرح و برنامه
مدير كل: دكتر حسين شمسياني
شرح وظايف:
• جمعآوري آمار و اطلاعات مورد نياز در زمينه هاي مختلف فعاليت سازمان.
• استخراج، تنظيم، تدوين و به روز نگهداشتن آنها.
• تجزيه و تحليل آمار و اطلاعات جمعآوري شده، نتيجهگيري و عندالزوم انتشار آن.
• طراحي سيستمهاي مكانيزه اطلاعات مناسب مورد نياز سازمان.
• تشكيل فايل مكانيزه اطلاعات مورد نياز سازمان و به روز نگهداشتن آنها.
• تعيين اولويتهاي لازم و ارايه الگوهاي برنامهريزي براي فعاليتهاي مختلف سازمان.
• ايجاد هماهنگي و تعيين اولويتهاي برنامههاي واحدهاي مختلف از طريق تجزيه و تحليل اهداف، خط مشي سازمان و تحليلهاي اطلاعاتي و آماري مربوط.
• بررسي برنامه واحدهاي مختلف و ايجاد هماهنگي و تلفيق لازم در آنها براي تنظيم برنامههاي كلي سازمان.
• ابلاغ دستورالعمل تنظيم بودجه به واحدهاي مختلف سازمان.
• تهيه و ارسال فرمهاي تنظيم بودجه به واحدهاي مختلف با توجه به برنامهها و فعاليتهاي مربوط به سال بودجهاي.
• هماهنگ كردن بودجههاي پيشنهادي واحدها و تنظيم بودجه كل سازمان.
• ابلاغ بودجه مصوب به واحدها و نظارت بر حسن اجراي آن.
• بررسي و مطالعه مستمر در زمينه تهيه و تنظيم اهداف و وظايف واحدها و سازماندهي اجراي آنها.
• تهيه و تنظيم شرح وظايف و پستهاي سازماني واحدهاي مختلف پزشكي قانوني در سراسر كشور.
• بررسي و مطالعه در امور مربوط به طبقهبندي مشاغل و شرح وظايف و شرايط احراز آنها.
• مطالعه و بررسي به منظور بهبود روشها و سيستمهاي اجرايي با همكاري بخشهاي مربوط.
• همكاري با سازمان امور اداري و استخدامي كشور در زمينه تاييد اهداف، وظايف، تشكيلات، طرحهاي طبقهبندي و امور مربوط به جبران خدمت.
• اقدام براي تهيه طرحهاي ساختماني و فني و نقشههاي مورد نياز آنها.
• انجام اقدامات مربوط به بررسي و انتخاب پيمانكار و عقد قرارداد با پيمانكاران و انجام بررسيهاي مربوط به محاسبات فني و برآورد هزينههاي اجراي طرحها.
• نظارت و رسيدگي نسبت به انجام عمليات اجرايي پروژههاي ساختماني و تاسيساتي از طريق استفاده از خدمات مهندسان مشاور و پيمانكاران بر اساس ضوابط و مقررات مربوط.
شماره تماس: 55634711
گروههاي زير مجموعه:
الف: گروه رايانه
ب: گروه تشكيلات
ج: گروه برنامه و بودجه
د: گروه فني مهندسي
ه: گروه آمار
شرح وظايف:
الف - گروه رايانه
• تعيين اهداف سيستم پيشنهادي جديد به منظور ارتقاي كارآيي سيستمهاي موجود با توجه به ارايه مشخصات كامل.
• تهيه و تدوين نيازهاي سختافزاري و نرمافزاري ، پشتيباني و حفاظت سيستم رايانهاي.
• طراحي سيستمهاي مكانيزه اطلاعاتي مورد نياز سازمان.
• مشاركت در سمينارهاي تخصصي و ارايه نتايج حاصل از تحقيقات و پيشرفتهاي علمي و فني مربوط به فرابري دادهها.
• انجام بررسيهاي راهبردي در زمينه طرحهاي جامع انفورماتيكي.
• تجزيه، تحليل، طراحي و پيادهسازي شبكه بر اساس نياز مراكز.
• طراحي و پيكربندي سختافزار و نظارت بر اجراي آن.
• پشتيباني و نگهداري سختافزاري شبكه و تعيين ضوابط و سطوح دسترسي كاربران شبكه و نظارت بر آنها.
• توسعه و بهينهسازي شبكه موجود و ايجاد امكانات لازم به منظور برقراري ارتباط با شبكههاي برون سازماني.
• مستندسازي فعاليتها.
• نظارت بر فعاليت هاي برنامههاي موجود در رايانههاي سازمان.
• راهنمايي كاربران و متصديان كامپيوتر در جهت استفاده بهينه از برنامههاي موجود در سيستم سازمان.
شماره تماس: 55608063
ب - گروه تشكيلات
• بررسي احكام حقوقي.
• ايجاد تشكيلات.
• اعلام رديف استخدامي.
• بررسي امكان انتقال پرسنل به سازمانهاي ديگر يا جابهجايي در استانهاي كشور و جمعآوري اطلاعات مورد نياز جهت درج در كميته نقل و انتقال.
• بررسي امكان جذب نيروهاي طرحي يا ضريب كا و جمعآوري اطلاعات مربوطه براي درج در كميته تقسيم.
• تأمين نيروي مورد نياز واحدهاي مختلف سازمان پزشکي قانوني طبق ضوابط و نياز سنجي.
• تهيه گزارشهاي پرسنلي.
• تبديل عناوين بلاتصدي و غيرقابل استفاده.
• تهيه آمار پرسنلي ورودي و خروجي براي سازمان مديريت و برنامهريزي كشور.
• بررسي درخواست نياز به پزشكان رسمي و پيماني از استانها.
• تغيير رديف پرسنل.
• پيگيري ارسال و دريافت برخي نامهها و بخشنامهها از استانها و به استانها و اعلام به معاونت يا مدير مربوط.
• پيگيري امور تشكيلاتي در سازمان مديريت و برنامهريزي كشور.
شماره تماس:4-55609071 داخلي (248 )
ج – گروه برنامه و بودجه
1. رسيدگي و بررسي و تهيه بودجه پيشنهادي يكسال مالي و نظارت بر تكميل فرمهاي مربوطه جهت ارائه به معاونت راهبردي و برنامه ريزي كشور
2. بررسي و تنظيم موافقتنامه كليه رديفهاي بودجه اي و مبادله با معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي رئيس جمهور
3. ارائه گزارشات لازم به معاونت راهبردي و برنامه ريزي رئيس جمهور وقوه قضائيه و شركت در جلسات مربوطه جهت دفاع از بودجه پيشنهادي و موافقتنامه
4. ارائه گزارشات عملكردي به معاونت راهبردي و برنامه ريزي رئيس جمهور وقوه قضائيه درمقاطع سه ماهه، ششماهه، نه ماهه و يكساله
5. نظارت بر تخصيص اعتبارات فعلي وابلاغ آن به اداره امور مالي جهت اجرا
6. تخصيص اعتبارات استانها وتهران ومراكز تابعه بر اساس برنامه ريزي كلان با توجه به معيارها ، وضعيت اعتباري و اهداف سازماني
7. نگهداري حساب اعتبارات كليه رديفهاي بودجه اي به تفكيك فصول و برنامه هزينه و طرح و پروژه وتهيه جداول مقايسه اي بودجه در سالهاي قبل
8. تهيه معيارهاي لازم جهت كليه اموري كه بار مالي دربردارد باتوجه به وضعيت اعتبارات واهداف وبرنامه هاي سازمان
9. اجرا وتوزيع بودجه سازمان بر اساس معيارهاي مدون با توجه به وضعيت اعتباري، اهداف و برنامه هاي سازمان
10. پيش بيني درآمدها ، برآورد هزينه ها و بودجه مورد نياز مربوط به فعاليتها ، طرحها و برنامه هاي سازمان
11. تهيه بخشنامه ها ودستورالعملهاي مورد نيازخصوصا درموارديكه بار مالي دربردارد
12. مشاركت در برتهيه استانداردهاي پرسنل وتجهيزات مورد نياز مراكز
13. ارائه طريق به منظور بهبود روشها وبرنامه ريزي درسطح كلان وايجاد هماهنگي لازم
14. بررسي اعتبارات درخواستي واحدهاي ستادي ومراكز استانها واخذ توضيحات لازم از مسئولين امور در مورد بودجه پيشنهادي
15. اظهارنظر در مورد پيشنهاد واحدها براي استخدام از نظر مالي
16. تهيه نمودار وآمارهاي موردنياز وتجزيه وتحليل آنها
17. شركت درجلسات و كميسيونهاي مختلف به منظور بررسي اعتبارات درخواستي واحدها ومراكز ودفاع از آن در مراجع ذيصلاح
18. بررسي وتهيه پيشنهادات اصلاحيه يا متمم بودجه در صورت لزوم
19. اظهار نظردرمورد قوانين وآيين نامه ها ومقررات مربوطه
20. تهيه گزارشات مختلف ومتنوع به واحدهاي داخلي وخارجي سازمان
21. جمع آوري نيازهاي اعتباري مراكز واطلاعات عملكردي و بررسي آنها بمنظور تخصيص اعتبار به استانها در مقاطع سه ماهه
22. انجام ساير وظايف وامور محوله
شماره تماس: 55618462
ه - گروه آمار
• برنامهريزي اجرايي جمعآوري آمار و اطلاعات مورد نياز.
• جمعآوري آمار و اطلاعات خودروها، ابنيه , اماكن و تجهيزات.
• پيگيري مستمر دريافت آمار و اطلاعات از كليه استانها به صورت ماهيانه.
• نظارت بر ثبت و نگهداري و جمعآوري آمار توليد شده و به روز رساندن آمار در ستاد سازمان و استانها.
• ايجاد بانكهاي اطلاعاتي مورد نياز و ثبت آمار در كامپيوتر.
• تهيه و ارسال گزارش آمار و اطلاعات دريافتي به مسوولين با كسب مجوز.
• تفكيك مراكز فعال و غير فعال از نظر آمار عملكرد و اولويتبندي نياز استانها.
• برنامهريزي و سازماندهي و توجيه نيروهاي ستادي و استاني در تعيين شاخصهاي آماري و جمع آوري اطلاعات.
• تهيه نمودار به منظور بهرهوري و ساده كردن دادهها و همكاري در انتشار آمار.
• تهيه و تكميل جداول آماري و دستهبندي و ارسال آن به كارشناسان مربوط.
• كنترل, طبقهبندي و دستهبندي آمارهاي تهيه شده بر اساس ماهيت و ماموريت.
• شناسايي امكانات موجود و مقايسه آن با استانداردهاي پذيرفته شده, دستهبندي و ورود اطلاعات در فرمهاي مخصوص, ارزيابي و اخذ نتيجه.
• پيش بيني نيازهاي واقعي و ارايه آن به واحد هاي ذيربط.
• محاسبه و مقايسه بين دادهها و وضعيت استاندارد به منظور تكميل و تجهيز سازمان ارايه و تشكيل كلاسها , گزارشها و نشستهاي تشريحي كاربردي در مورد آمار و كاربرد آن در پزشكي و قضاوت.
شماره تماس: 55608007