-
معرفي:
عنوان: اداره كل منابع انساني
مدير كل: دكتر ناصر بابايي
مديريت منابع انساني، تهيه، تامين، استفاده، پرورش، حفظ و صيانت نيروي انساني سازمان را بر عهده دارد به طريقي که کارکنان با شايستگي، توانمندي، رغبت و فداکاري به انجام وظايف و تکاليف محوله بپردازند و هدفهاي اصلي سازمان را به نحو کارا و اثربخش تحقق بخشند.
به بياني ديگر مديريت منابع انساني، جنبههايي از مديريت سازمان است که با کليه امور مرتبط با عامل انساني از جمله برنامهريزي استخدام، آموزش و بهسازي، ارزشيابي عملکرد کارکنان، بازنشستگي، بيمه، امور رفاهي كاركنان و ... سروکار دارد. نظام مديريت نيروي انساني به چهار جز يا سيستم فرعي به شرح زير تقسيم ميشود:
اداره آمار پرسنلي و دبيرخانه:
اداره آمار پرسنلی:
اين اداره وظيفه نظارت بر ورود و خروج پرسنل و تهيه گواهی کار کليه کارکنان ستاد سازمان و محاسبه اضافه کار به منظور پرادخت حقوق و مزايای ماهانه را برعهده دارد همچنين بهکار گيری نيروی انسانی و عقد قرارداد با افراد حقيقی به منظور اشتغال بهکار آنان در سازمان و طی مراحل گزينش از وظايف اين اداره است كه به شرح ذيل به توضيح آن پرداخته می شود:
1- تهيه گواهی کارپرسنل:
1-1- رسمی، پيمانی و طرحی: با عنايت به اينکه حقوق و مزايا از سال 86 از طريق وزارت امور اقتصاد ودارايی پرداخت میشود، لذا گواهی کار پرسنل رسمی، پيمانی و طرحی ستاد سازمان براي ارايه به ذيحسابی به منظور پرداخت حقوق و مزايای ماهانه پانزدهم هر ماه تهيه و تغييرات ايام بعدی در گواهی کار ماه آتی محاسبه میشود. اين گواهی کار پس از تهيه جهت تاييد به دفتر اداره کل منابع انسانی ارسال و پس از تاييد مراتب طی نامه ای جهت اخذ دستور به دفتر معاونت اداری و مالی ارسال که پس از تاييد ايشان و صدور دستور پرداخت به ذيحساب، حقوق و مزايا قابل پرداخت خواهد بود.
نکته مهم: چنانچه پرسنل پيمانی در طول مدت يک ماه بيش از 3 روز از مرخصی استعلاجی استفاده كنند حقوق و مزايای ايام مرخصي ايشان از طريق سازمان تامين اجتماعی پرداخت خواهد شد لذا در صورت استفاده پرسنل از مرخصی استعلاجی بيش از 3 روز مراتب بايستی در اولين فرصت توسط فرد يا مسوول مربوطه به اداره آمار پرسنلی اعلام شود. بديهی است در صورت عدم اعلام، اين ايام به منزله غيبت تلقی و حقوق و مزايای آن پرداخت نخواهد شد.
1-2- پرسنل قراردادی: با عنايت به اينکه حقوق و مزايای پرسنل دارای قرارداد انجام کار مشخص در قالب حق الزحمه پرداخت میگردد، لذا حق الزحمه اين پرسنل با عنايت به مفاد قرارداد فی مابين بيستم هر ماه بر مبنای کار مزد و ساير مزايای متعلق به آن محاسبه و پس از تاييد مدير کل منابع انسانی جهت اخذ دستور پرداخت به دفتر معاونت اداری و مالی سازمان ارسال میشود .لازم به ذکر است در ادارات کل استانها کليه حقوق و مزايای پرسنلی پس از تاييد مدير کل استان قابل پرداخت خواهد بود.
1-3- پرسنل تحت پوشش شرکت: گواهی کار پرسنل تحت پوشش شرکت طرف قرارداد در پايان هر ماه تهيه و پس از تاييد مدير کل منابع انسانی جهت ارسال به شرکت مذکور به اداره کل خدمات و پشتيبانی سازمان ارسال میشود.
2- بهکار گيری نيروی انسانی:
2-1- عقد قرارداد انجام کار مشخص : مشمولين تصويب نامه شماره 84515/ت34613هـ مورخ 15/12/84 هيات محترم وزيران واصلاحات بعدی آن: سازمان از تاريخ 1/7/85 با عنايت به بند 1و2 اين تصويبنامه و بخشنامه شماره 70597/34613 مورخ 15/6/85 معاون اول محترم رييس جمهور اقدام به عقد قرارداد انجام کار معين با پرسنل تحت پوشش شرکتهای خدماتی نمود و در سال 86 نيز بر اساس بخشنامه شماره 4848/100 مورخ 20/1/86 سازمان مديرت وبرنامه ريزی کشور با افراد مشمول تصويبنامه فوق الذکر که تا تاريخ 1/7/85 در قالب شرکتهای خدماتی در سازمان خدمت می كردهاند، قرار داد انجام کار مشخص منعقد كرد. اين پرسنل از لحاظ قوانين و مقررات مشمول قانون کار و تامين اجتماعی بوده و حقوق و مزايای آن بر اساس اين قانون محاسبه و پرداخت میشود.
2-2- پرسنل تحت پوشش شرکتهای خدماتی: با عنايت به اينکه اين پرسنل به صلاحديد سازمان پس از تاييد هسته گزينش به خدمت مشغول میشوند، لذا پس از تاييد مدير کل خدمات و پشتيبانی پرسنل مورد نياز به هسته گزينش معرفی و پس از تاييد آن هسته جهت اشتغال بهکار به شرکت طرف قرارداد معرفی می شوند.
3- محاسبه اضافه کار:
3-1- تهيه ليست اضافه کار: شماره رديف، نام و نام خانوادگي، عنوان پست سازماني، اضافه كارساعتي، كارتكس، اضافه كار روزتعطيل، ساعت تعداد دفعات، ساعت پيشنهادي واحدمربوطه، اضافه كارمصوب مرخصی ساعتی، مرخصي استحقاقي، مرخصي استعلاجي، ماموريت، تاخیر در ورود، تعجیل در خروج، تاخیر، تعجیل، ساعت دفعه.
پس از پايان هر ماه، ساعات ورود و خروج پرسنل کنترل شده و فرم خام اضافه کاری با توجه به ساعات کار انجام شده خارج از ساعات اداري كاركنان براي هر اداره به صورت جداگانه تهيه و لغايت دهم هر ماه در اختيار روسای ادارات قرار میگيرد. روسای ادارات ساعات اضافه کاری مورد نظر را با توجه به دستور العملهاي داخلی ستاد سازمان پيشنهاد و پس از تاييد مدير کل مربوطه حداکثر ظرف سه روز به اداره آمار پرسنلی عودت میشود. سپس ساعات مصوب با توجه به دستور العملهای اضافه کاری، کنترل و در صورت مغايرت موضوع به واحد مربوطه منعکس و تغييرات لازم اعمال خواهد شد. بعد از اين مرحله ليست گواهی اضافه کار تهيه و پس از تاييد مدير کل منابع انسانی طی نامهای براي اخذ دستور پرداخت به دفتر معاونت اداری و مالی ارسال میشود.
در اين فرم، اضافه کار ساعتی و همچنين روز تعطيل توسط واحد کارتکس تکميل شده، تاخير در ورود، تعجيل در خروج و تعدادآنها استخراج و ثبت میشود، همچنين مرخصی ساعتی و تعداد دفعات آن و مرخصی روزانه استفاده شده توسط فرد کارمند به منظور آگاهی مديران و احتساب اضافه کار آنان در فرم ثبت میشود.
3-2- نحوه محاسبه مبلغ يکساعت اضافه کار ی:
3-2-1-پرسنل رسمی،پيمانی و طرحی:
مبلغ يکساعت اضافه کار= { حقوق مبنا + افزايش سنواتی + فوق العاده شغل + 35% فوق العاده شغل+ مابه التفاوت حداقل دريافتی + حق جذب} ÷160
3-2-2- پرسنل قراردادی و شرکتی:
مزد يکساعت کار روزانه = مزد روزانه ÷ 33/7
مزد يکساعت اضافه کار = 140%* مزد يکساعت کار روزانه
4- نظارت بر ورود و خروج پرسنل:
کليه پرسنل موظفند هنگام ورود و خروج از سازمان نسبت به ثبت ورود و خروج خود در واحد کارتکس اقدام كنند، به طوری که هيچ يک از پرسنل نبايد بدون ثبت ساعت خروج سازمان را ترک كنند. همچنين چنانچه فرد قصد خروج از سازمان در ساعات اداری به منظور انجام امور شخصی و يا اداری را داشته باشد بايد نسبت به تحويل برگه استفاده از مرخصی ساعتی و يا ماموريت اداری کمتر از يک روز به واحد کارتکس اقدام و سپس از سازمان خارج شود. بديهیاست در صورت عدم ارايه برگههای مذکور مراتب به عنوان غيبت تلقی و حسب مقررات برخورد خواهد شد. همچنين در صورتی که پرسنل قصد استفاده از مرخصی روزانه را داشته باشند بايد برگه درخواست استفاده از مرخصی روزانه که به امضا مسوول مربوط رسيده باشد را به واحد کارتکس تحويل نمايند.
آئين نامه حضور و غياب كاركنان دولت
( تصويب نامة شمارة 81450 مورخ 27/11/65 هيأت وزيران ) هيأت وزيران در جلسه 28/10/1365بنا به پيشنهاد شماره 3435/د مورخ 1/10/1365 سازمان امور اداري و استخدامي كشور آييننامه مربوط به حضور و غياب كاركنان دولت را به شرح زير تصويب كردند:
ماده 1ـ كليه كاركنان دستگاههاي اجرايي مكلفند ساعات تعيين شده براي ورود به محل خدمت و خروج از آن را رعايت نموده، ساعات ورود و خروج خود را در كارت يا دفتر حضور و غياب ثبت نمايند مگر آنكه از سوي مقام ذيصلاح دستگاه مربوط براي ورود و خروج هريك از آنان كتباً ترتيب ديگري مقرر شده باشد.
ماده 2ـ ورود به محل خدمت بعداز ساعت مقرر و بدون كسب مجوز قبلي تأخير ورود محسوب گرديده و با مستخدمي كه تأخير ورود داشته باشد به شرح زير رفتار ميشود:
الف ـ تأخير ورود تا 2 ساعت در هرماه قابل اغماض بوده و در مرخصي استحقاقي منظور ميگردد.
ب ـ تأخير ورود بيش از 2 ساعت در ماه مستلزم كسر حقوق و فوقالعاده شغل و مزاياي شغل ومزاياي مستمر مستخدمين رسمي و ثابت و اجرت و فوقالعاده مخصوص و ساير فوقالعادههاي مستخدمين پيماني يا دستمزد كاركنان خريد خدمت و قراردادي به ميزان كل ساعات تأخير خواهد بود.
ماده 3ـ خروج از محل خدمت زودتر از ساعات مقرر نيز تعجيل در خروج محسوب گرديده و حسب مورد مشمول حكم قست هاي «الف» و «ب» ماده 2 خواهد بود.
ماده 4ـ تأخير ورود در موارد زير موجه محسوب گرديده و مدت تأخير درهر صورت جزو مرخصي استحقاقي منظور خواهد شد:
الف ـ وقوع حوادث و سوانح غيرمترقبه براي مستخدم، همسر و فرزندان تحت تكفل و نيز ساير افراد خانواده درصورتي كه تحت تكفل وي باشند.
ب ـ احضار مستخدم توسط مراجع قضائي و انتظامي با ارائه گواهي مرجع احضار كننده.
تبصرهـ تشخيص موارد مذكور در اين ماده با مدير واحد ذيربط خواهد بود.
ماده 5ـ به مستخدمي كه درهرماه بيش از 4 بار تأخير ورود يا تعجيل خروج غيرموجه داشته باشد و جمع مدت تأخير مزبور به بيش از 4 ساعت درماه برسد درقبال مجموع تأخير براي ماه اول و دوم كتباً اخطار داده خواهد شد و براي ماه سوم فوق العاده شغل مستخدم خاطي بميزان 30 درصد و براي ماه چهارم به ميزان 50 درصد و براي ماه پنجم به ميزان صددرصد و به مدت يك ماه كسر خواهد شد و در صورت تكرار پرونده مستخدم جهت رسيدگي به «هيأت رسيدگي به تخلفات اداري» ارجاع خواهد گرديد.
تبصره1ـ تأخير ورود يا تعجيل خروج بيش از 8 ساعت در هرماه درهرحال مشمول حكم اين ماده خواهد بود.
تبصره2ـ درمورد مستخدميني كه قبلاً به علل ديگري بجزموارد فوقالذكر، فوقالعاده شغل آنان قطع گرديده از سومين ماهي كه تأخير ورود يا تعجيل خروج آنان به حد نصاب فوق برسد، پرونده امر به هيأت رسيدگي به تخلفات اداري ارجاع خواهد شد.
دبيرخانه مرکزی ستاد سازمان:
دبيرخانه امور اداری ستاد سازمان وظيفه دريافت، ثبت، تفکيک و ارجاع کليه مکاتبات وارده، و ثبت، تفکيک و ارسال مکاتبات صادره از سازمان و ضبط و نگهداری سوابق را به عهده دارد.
امور مربوط به نامه هاي وارده:
الف-دريافت از طريق پست: كليه نامهها از منطقه 11پستي و پيكهاي سازمانها و ادارات و..... دريافت ميشود.
ب- دريافت نامه ها ازطريق فاكس: به دليل فوريت داشتن بعضي از نامهها، نامه از طريق فاكس دريافت و پس از ثبت و اسكن ارجاع داده ميشود. ضمنا نامههايي كه ازطريق فاكس ثبت ميشوند پس از دريافت اصل نامه از طريق پست، تاييديه فاكس از سيستم گرفته ميشود.
ب)ثبت نامهها: با توجه به راهاندازي سيستم اتوماسيون مكاتبات اداري(دبير) كليه نامهها به شرح ذيل در اين سيستم ثبت و ارسال ميشود: "ضمنا كليه مكاتبات درون سازماني از طريق اين سيستم انجام مي گيرد."
الف: پس از دريافت نامهها پاكتهايي كه به صورت محرمانه باشند، بدون ثبت در دفتر ارسال مراسلات به واحد مربوطه ارجاع ميشود.
ب: نامههايي كه بهصورت عادي ارسال ميشود پس از بازكردن پاكتها، نامه از طريق سيستم ثبت ،اسكن وتوزيع ميشود و سوابق نامه بايگاني ميشود. سپس در صورت درخواست فيزيك سند، نامه به واحد مربوطه ارسال ميشود.
امور مربوط به نامه هاي صادره:
الف-دريافت نامهها: پس از ثبت نامهها توسط مسوولين دفاتر جهت تفكيك و پست، به دبيرخانه فرستاده ميشود.
ب-تفكيك نامهها: الف) نامه هاي رونوشت دار: نامههايي كه رونوشت دارند با توجه به عنوان رونوشت، تفكيك ميشوند و به واحد يا استان مربوطه ارسال يا پست ميشود.
ب:نامههاي بدون رونوشت: دراين مورد نامهها با توجه به عنوانشان پست ميشوند.
ج: ارسال:بعد از مرحله تفكيك، مرحله ارجاع و ارسال نامه است كه هركدام از واحدهاي ستادي كه فيزيك نامه براي آنان ارسال ميشود، در دفتر مخصوص براي گرفتن رسيد ارسال ميشود.
اداره كارگزيني :
اين اداره وظايف متعددي شامل برگزاري آزمونهاي استخدامي، به كارگيري نيروي انساني و طی مراحل گزينش، صدور احكام پرسنل شاغل، كنترل مرخصيهاي استفاده شده پرسنل، انجام امور مربوط به بازنشستگي، ارزشيابي پرسنل و ساير امور به شرحي كه در ذيل به توضيح آن مي پردازيم را برعهده دارد:
1-انواع استخدام:
1-1- استخدام رسمي: مستخدم رسمي كسي است كه به موجب حكم رسمي در يكي از گروههاي بيستگانه جدول ماده 1 قانون نظام هماهنگ پرداخت، تصدي يكي از پست هاي ثابت سازماني را برعهده داشته باشد.
2-1- استخدام پيماني: مستخدم پيماني كسي است كه به موجب قرارداد به طور موقت و مدت مشخص تصدي يكي از پستهاي ثابت سازماني را برعهده داشته باشد.
3-1- مشمولين طرح نيروي انساني: افرادي هستند كه بر اساس قانون خدمت پزشكان و پيرا پزشكان در ازاي تحصيل در دانشگاه ( رشته هاي پزشكي و پيرا پزشكي ) تعهد خدمت در سازمانهاي مشمول را دارند. شامل دو بخش طرح و ضريب k ميباشد. خدمت طرح شامل حال كليه پزشكان عمومي و فارغ التحصيلان تا مقطع دكتراي رشتههاي پيراپزشكي بوده و خدمت ضريب k فقط مخصوص پزشكان متخصص است.
3-1-1- مراحل انجام كار براي انجام خدمت طرح:
1.ارايه درخواست براي رياست محترم سازمان.
2.موافقت رياست و ارايه درخواست جهت صدور دستور به معاونت محترم اداري و مالي
3. ارايه درخواست به اداره كل طرح و برنامه جهت اعلام رديف سازماني بلا تصدي و اداره كل منابع انساني جهت اطلاع
4. معرفي به گزينش
5.گرفتن تعهد از متقاضي گذراندن دوره طرح (در رشتههاي پزشكي – دندانپزشكي – داروسازي – علوم آزمايشگاهي – هوشبري – پرستاري – راديولوژي )
6. ارسال نامه اعلام نياز با عنوان مدير كل محترم دفتر مديريت منابع انساني وزارت بهداشت
7. پس از معرفي از سوي وزارت بهداشت معرفي جهت انجام دروه آموزشي و صدور حكم مربوطه
3-1-2- مراحل انجام كار جهت انجام خدمت ضريب k:
درست همانند مشمولين طرح نيروي انساني است فقط صدور اعلام نياز با عنوان معاونت سلامت وزارت بهداشت صورت ميگيرد.
4-1 - پزشكان معاضدتي: به كارگيري اين نوع كاركنان و پرداخت حق الزحمه به آنان در اختيار سازمان بوده، تا در صورت نياز از پزشكان وزارت بهداشت جهت انجام امور پزشكي قانوني استفاده كند. پرداخت حق الزحمه به اين پزشكان بر اساس آمار عملكرد ايشان متغير بوده و با موافقت رياست محترم قوه قضائيه صورت ميگيرد.
4-1-1- نحوه درخواست پزشك معاضدتي:
1.ارسال درخواست نياز به پزشك معاضدتي همراه با دلايل توجيهي جهت معاونت محترم اداري و مالي سازمان.
2.صدور دستور معاونت محترم و ارسال به اداره كل طرح و برنامه جهت بررسي درخواست و صدور مجوز بهكارگيري.
3. معرفي جهت گزينش از طرف اداره كل استان مربوطه و ارسال رونوشت به منابع انساني.
4.در صورت مثبت بودن جواب گزينش معرفي جهت طي دوره آموزشي.
5. پس از اتمام آموزش و ارسال نظريه معاون محترم آموزشي سازمان مبني بر اتمام كارآموزي و موفقيت فرد در آزمون پاياني، صدور ابلاغ مربوطه و تعيين حقوق و مزاياي پزشك معاضدتي.
5-1- پزشكان و كاركنان وظيفه.
سازمان مجاز به بهكارگيري سربازان وظيفه به تعداد محدود است كه موافقت با بهكارگيري ايشان از طريق مدير كل محترم حوزه رياست و معاون محترم اداري و مالي سازمان صورت ميگيرد.
5-1-1- نحوه درخواست مشمولين وظيفه:
1.ارسال درخواست بهكارگيري پزشك وظيفه به معاون اداري و مالي سازمان.
2.پس از معرفي از سوي نيروي آموزش دهنده، تكميل پرونده ( كپي تمام صفحات شناسنامه – كپي صفحات دفترچه آماده به خدمت- مدارك تاهل ).
3. معرفي جهت طي دوره آموزش 3 ماهه.
4. صدور حكم حقوقي جهت طي دوره آموزش.
5. صدور ابلاغ تعيين محل خدمت پس از اتمام آموزش.
6. اعلام شروع به كار توسط مدير مربوطه و ارسال فرم تعيين وضعيت كاركنان وظيفه.
7. صدور حكم حقوقي.
2- انواع مرخصيها :
2-1- استحقاقي:
مرخصي استحقاقي 5 حالت دارد:
2-1-1- روزانه:
مستخدمين رسمي به ازاي هر ماه 5/2 روز ( سالانه 30 روز ) و مستخدمين پيماني به ازاي هر ماه 2 روز (سالانه 24 روز) مرخصي دارند.
2-1-2- ساعتي:مرخصي كمتر از يك روز.
2-1-3- مرخصي دوران شيردهي:
مادران كارمندي كه فرزند شيرخوار دارند مي توانند تا 24 ماهگي كودك روزانه از يك ساعت مرخصي استفاده نمايند، بدون اينكه از مرخصي استحقاقي آنها كسر شود .
2-1-4- مرخصي زايمان: مرخصي زايمان تا 3 فرزند براي مادراني كه فرزند خود را شير مي دهند 6 ماه ميباشد .
2-1-5- كسر ساعت جانبازان: به منظور تطبيق ساعات كار جانبازان با وضعيت جسمي و رواني آنها، به كارمندان جانباز كه به صورت تمام وقت در دستگاه مشغول بكار هستند،حسب درخواست خود كارمند استفاده از كسرساعت روزانه كار بر حسب درصد جانبازي به شرح زير اقدام ميشود:
ميزان درصد جانبازي ميزان كسر ساعات كار روزانه؛
25تا30 درصد 45دقيقه
35تا40درصد 60دقيقه
45تا50درصد 90دقيقه
55تا60درصد 120دقيقه
65تا70درصد 150دقيقه
70 به بالا 210دقيقه
جانبازان مشمول ميتوانند با توافق دستگاه ذيربط از كسرساعت كار موظف خود در هر زمان ازساعات كار روزانه استفاده نمايند.
جانبازاني كه به هر دليل نتوانند از كسر ساعت كار روزانه برخوردار شوند با موافقت سازمان ذيربط به ميزان كسر ساعت كار استحقاقي فوق به يكي از طرق زير با آنها رفتار خواهد شد:
الف : احتساب اضافه كار ساعتي
ب: افزودن به ذخيره مرخصي استحقاقي
ج : محاسبه مدت كسر ساعت كار موظف به عنوان سنوات خدمت مستخدم از لحاظ بازنشستگي
2-2- استعلاجي:
درصورتي كه كارمند بيمار شود و بيماري او مانع از خدمت او شود،مراتب را در كوتاهترين مدت به اداره اطلاع ميدهد. در موارد كمتر از 10 روز گواهي پزشك را در اولين روز پس از مراجعت و در موارد بيش از 10 روز در پايان روز دهم به رئيس يا معاون واحد متبوع جهت ارجاع به كارگزيني ارسال ميكند . كارگزيني گواهي پزشك معالج مستخدم را براي اظهار نظر نزد پزشك معتمد سازمان ارسال داشته و در صورتيكه مفاد گواهي مورد تاييد قرار گيرد، حكم مرخصي استعلاجي صادر ميشود.
جمع كل مرخصي استعلاجي سالانه 4 ماه است،ولي در صورت ابتلا به بيماري صعب العلاج حداكثر در هر نوبت 6 ماه و قابل تمديداست.
كارمندي كه از مرخصي استعلاجي استفاده ميكند تا 4 ماه كل حقوق و مزايا را دريافت ميكند بعد از 4 ماه تا حداكثر يكسال،در صورت تاييد صعب العلاج بودن نيز كل حقوق و مزايا را دريافت ميكند. اما در موارد بيش از يكسال فقط حقوق تا زماني كه از كار افتاده شود.
* مستخدمين پيماني و طرحي كه بيش از 3 روز استعلاجي داشته باشند، بايد حقوق و مزاياي بعد از 3 روز را از سازمان تامين اجتماعي دريافت كنند.
2-3- بدون حقوق:
موافقت با مرخصي بدون حقوق كارمندان فقط در موارد زير ممكن است:
1. مستخدم استحقاق مرخصي نداشته و نياز به استفاده از مرخصي مسلم شود.
2. مستخدم قصد ادامه تحصيل داشته باشد و مدارك لازم را ارايه كند.
3. مستخدم(زن) ناگزير باشد به اتفاق همسرش به خارج از محل خدمت خود مسافرت كند.
4. مستخدم پس از استفاده از 4 ماه مرخصي استعلاجي سالانه به سبب ادامه همان بيماري يا ابتلا به بيماري ديگر قادر به ادامه خدمت نبوده و بيماري او نيز صعب العلاج تشخيص داده نشود.
حداكثر زمان استفاده از مرخصي بدون حقوق بر حسب نوع استخدام به شرح زير است :
نوع استخدام حداكثر ميزان استفاده از مرخصي بدون حقوق
رسمي آزمايشي 2 ماه
رسمي قطعي 3 سال ، در صورت تحصيل تا 5 سال
پيماني حداكثر به ميزان مدت قرارداد(1 سال)
3-صدور احكام :
7 نوع حكم داريم:
1. حكم حقوقي
حكم اوليه كه در بدو استخدام براي مستخدم صادر مي شود.
2.حكم انتصاب
درصورت تغيير پست سازماني براي مستخدم صادر مي شود.
3.حكم تغيير حقوق و مزايا
در صورت تغيير گروه ، متاهل يا فرزند دار شدن پرسنل ، تغيير ضريب افزايش سنواتي براي مستخدم صادر مي شود.
4. حكم ماموريت
2 نوع ماموريت داريم :
4-1. ماموريت از يك دستگاه به دستگاه ديگر:
مدت ماموريت حداكثر تا 6 ماه :
با حفظ پست سازماني ، پرداخت حقوق و مزايا از دستگاه مبدا صورت ميگيرد
مدت ماموريت بيش از 6 ماه:
بدون حفظ پست سازماني ،پرداخت حقوق و مزايا از محل دستگاه مامور
4-2. ماموريت براي انجام كار موقت:
اگر بيش از 30 كيلومتر باشد قابل احتساب بوده و ماموريت روزانه تعلق ميگيرد . ميزان آن يك دوم حداقل حقوق جدول * ضريب جدول
5. حكم انتقال
درصورت تغيير محل خدمت پرسنل براي مستخدم صادر مي شود .
6. حكم عدم اشتغال
6-1. از كار افتادگي:
از كارافتاده به كسي اطلاق ميشود كه بموجب بيماري و تشخيص كميسيون پزشكي قادر به انجام كار نباشد .
2 نوع ازكارافتاده داريم:
6-1-1- به سبب انجام وظيفه در حين انجام خدمت :
حقوق و مزاياي زمان اشتغال با اعمال 2 گروه تشويقي به شرط اينكه قبلاً دريافت نكرده باشد، با لحاظ سه سال خدمت ارفاقي محاسبه و مستمري برقرار خواهد شد.
6-1-2-به سبب بيماري يا حادثه :
بر اساس متوسط دو سال حقوق و فوق العاده هاي مشمول كسور با لحاظ 3 سال ارفاق ،اگر سابقه كار كمتر از 15 سال بود ، مدت 15 سال سابقه جهت دريافت مستمري از كارافتادگي احتساب ميگردد.
6-2. تعليق:
وضع مستخدمي است كه طبق حكم مقامات ذيصلاح به علت صدور كيفر خواست از طرف مقامات قضائي يا بعلت تصميم دادگاه اداري به طور موقت از ادامه خدمت ممنوع ميشود.
6-3. انفصال:
وضع مستخدمي است كه بموجب حكم قطعي دادگاه انقلاب اسلامي يا هيئت رسيدگي به تخلفات اداري به طور دائم يا براي مدت معيني از اشتغال بخدمت ممنوع ميشود . مدت انفصال جز سنوات مستخدم به حساب نمي آيد.
6-4. استعفا:
مستخدم رسمي ميتواند با يك ماه اعلام قبلي از خدمت دولت استعفا كند و در هيچ مورد استعفاي مستخدم رافع تعهدات او در برابر دولت نخواهد بود .
سازمان مكلف است ظرف مدت يك ماه از تاريخ اعلام استعفاي مستخدم رد يا قبول استعفا را كتباً اعلام نمايد .
استخدام مجدد مستخدم رسمي مستعفي در صورت نياز به خدمات مستخدم مانعي ندارد و سوابق خدمت اين قبيل كاركنان از لحاظ بازنشستگي منظور خواهد شد، به شرطي كه وجوه كسور بازنشستگي را يكجا به صندوق مسترد دارند.
6-5. اخراج:
وضع مستخدمي است كه بموجب حكم قطعي دادگاه اداري به مجازات اخراج محكوم شده باشد.
6-6.بركناري از خدمت :
در مورد كاركناني است كه درحالت رسمي آزمايشي بدليل عدم رضايت مدير از نحوه عملكرد، از ادامه خدمت آنان جلوگيري بعمل مي آيد. .
7.حكم بازنشستگي:
بازنشسته فردي است كه پس ازطي دوران اشتغال با اطمينان از تامين آتيه و با افتخار به تكميل نمودن حلقه طبيعي اشتغال، بهموجب حكم رسمي و بر طبق قانون از حقوق بازنشستگي برخوردار ميشود.
نحوه محاسبه كليه موارد حقوق موجود در احكام كارگزيني:
حقوق مبنا: براي هر يك از گروه هاي بيستگانه جدول بر اساس ضريب اعلامي سال مبلغي بهعنوان حقوق مبنا تعيين مي شود.
(ضريب سال قبل/ ضريب سال جديد ) * حقوق مبناي سال قبل = حقوق مبناي سال جديد
افزايش سنواتي:
((ضريب افزايش سنواتي *حقوق سال قبل )/100)+ افزايش سنواتي سال قبل
به ازاي نامه ناحيه مقاومت بسيج يك تا سه درصد افزايش سنواتي به بسيجيان اعطا ميشود .كه مبلغ آن در افزايش سنواتي محاسبه مي شود.
(ضريب اعلامي توسط بسيج * حقوق مبناي سال قبل )/100
حقوق:
حقوق مبنا + افزايش سنواتي
فوق العاده شغل:
با توجه به پست مستخدم درصدي از حقوق مبنا است
تفاوت حداقل دريافتي:
نحوه محاسبه آن بدين صورت است:
عدد اعلامي در هر سال – ( حقوق + فوق العاده شغل )
اگر عدد بدست آمده در بالا منفي شد حداقل نمي گيرد.
اگر فرد يك گروه تشويقي داشته باشد بايد مبلغ بالا را با حداقل دريافتي يك گروه پايين تر جمع كرد.
حق برجستگي:
بر اساس نمره ارزشيابي فرد مي باشدو ميزان آن با توجه به نمره ارزشيابي از 5 تا 20 درصد حقوق مبنا است. براي پزشكان تا 15 درصد حقوق مبنا است.
سختي كار:
براي هر پست سازماني درصدي وجودي دارد و نحوه محاسبه آن بدين صورت است:
( حق برجستگي +حقوق+حداقل دريافتي+35%حقوق مبنا +افزايش سنواتي + حقوق )*درصد مربوط به پست سازماني مستخدم
حق عائله مندي:
70% حداقل حقوق همان سال
حق اولاد:
14% حداقل حقوق همان سال
فوق العاده جذب:
درصد مربوط به پست سازماني مستخدم *( حقوق مبنا +افزايش سنواتي + فوق العاده شغل +35%حقوق مبنا + تفاوت حداقل دريافتي +حق برجستگي )
فوق العاده تسهيلات زندگي بدي آب و هوا:
اين مزايا فقط به افرادي كه با توجه به تقسيمات كشوري در مناطق بد آب و هوا خدمت ميكنند تعلق ميگيرد . ميزان آن درصدي از حقوق مبنا است.
فوق العاده جذب نقاط محروم:
اين مزايا فقط به افرادي كه پست سازماني مربوط به نقاط محروم دارند و در همان مناطق نيز خدمت ميكنند تعلق ميگيرد. ميزان آن درصدي از حقوق مبنا است.
فوق العاده محل خدمت:
فقط به مستخدميني كه محل جغرافيايي خدمت آنان تغيير مي كند به ميزان 5%حقوق مبنا پرداخت مي شود. حداكثر تا 5 سال
فوق العاده ويژه:
با توجه به نمره ارزشيابي به 3 دسته تقسيم مي شود: ( ارشد – خبره – عالي )
درصد مربوط به ارشد ، خبره ، عالي *( حقوق مبنا +افزايش سنواتي + فوق العاده شغل +35%حقوق مبنا + تفاوت حداقل دريافتي +حق برجستگي + فوق العاده جذب )
فوق العاده مخصوص:
مخصوص مستخدمين پيماني است و نحوه محاسبه آن به صورت زير است:
40% *( حقوق مبنا +افزايش سنواتي + فوق العاده شغل +35%حقوق مبنا + حق برجستگي + فوق العاده جذب )
4-ارزشيابي:
معيارهاي ارزشيابي:
1- معيارهاي عملكردي
فعاليتها و پروژه هايي كه فرد در راستاي اهداف سازماني انجام ميدهد.
2- توسعه فردي
1- فعاليتهاي آموزشي كه كاركنان جهت افزايش دانش و مهارت شغلي خود از طريق دوره هاي آموزشي يا خود آموزي انجام ميدهد.
2- انتقال دانش و مهارتهاي شغلي خود به ديگران
3- به كارگيري روشهاي جديد فناوري در انجام وظايف سازماني
4- چاپ كتاب يا ارائه مقاله در مجلات و روزنامه هاي معتبر
5- داشتن تقدير نامه از مقامات بالاتر
كاربرد نتايج ارزشيابي در تصميمات اداري :
1-استفاده از نتايج ارزشيابي در آموزش كاركنان دولت.
كساني كه در ارزشيابي حد نصاب نمره را كسب نمايند به دوره هاي آموزشي بهبود مديريت معرفي مي شوند.
كساني كه در ارزشيابي حد نصاب نمره را كسب ننمايند در دوره آموزشي شغلي و تواناييهاي عمومي و فرهنگي ،اجتماعي مي توانند شركت كنند.
2- استفاده از نتايج ارزشيابي در طرح مسير ارتقاي شغلي.
اگر مستخدم در ارزشيابي حد نصاب نمره را كسب نمايد مدارك و مستندات جهت دريافت عنوان كارشناس ارشد ،خبره يا عالي، بر اساس "طرح مسير ارتقاي شغلي كاركنان دولت "بررسي مي شود.
3- استفاده از نتايج ارزشيابي در تغيير شغل.
به منظور اعمال ضابطه شايستگي در انتصاب كاركنان به پست هاي مديريت و سرپرستي و همچنين به منظور انطباق استعدادها و توانايي هاي كاركنان با نيازمنديها و الزامات مشاغل مورد تصدي و افزايش كارآيي آنان، ضمن رعايت ساير قوانين و مقررات اعمال ميگردد.
4- استفاده از نتايج ارزشيابي در ارتقاي گروه.
كاركناني كه در دوره ارزشيابي ، حدنصاب مقرر در ارزشيابي ( 60 امتياز از 100 امتياز ) را كسب نمايند، ارتقا گروه با رعايت ساير ضوابط انجام خواهد شد.
زمان ارتقاي گروه كاركناني كه در هر دوره ارزشيابي حد نصاب نمره را كسب ننمايند 6 ماه تا يك سال به تعويق خواهد افتاد.
5- استفاده از نتايج ارزشيابي در تعيين ضريب افزايش سنواتي
6- استفاده از نتايج ارزشيابي در افزايش فوق العاده شغل
7- استفاده از نتايج ارزشيابي در اعطاي گروه تشويقي
5- آموزش كاركنان:
1- معرفي پرسنل به مديريت آموزش و پژوهش استانداري جهت طي دوره هاي آموزشي مصوب حين خدمت با توجه به پست سازماني مستخدم.
2- دريافت گواهينامه دوره آموزشي طي شده مستخدم از سازمان مديريت و برنامه ريزي.
3- احتساب ساعات طي شده در كلاسهاي آموزشي توسط مستخدم، جهت استفاده از مزاياي آموزشي ( صدور 176 ساعت ) واعمال يكسال تعجيل در ارتقا گروه.
6- بازنشستگي كاركنان دولت:
7-1- بازنشستگي اختياري
شرايط:
داشتن 60 سال سن يا 30 سال سابقه خدمت
مراحل:
1-تقاضاي بازنشستگي از دستگاه
2-ابلاغ بازنشستگي
3-فرم اطلاعات برقراري حقوق بازنشستگي (فرم شماره 1)
4-فرم محاسبه خدمت و تغييرات حقوق و مزايا (فرم شماره 2)
5-پرونده استخدامي (شامل حداقل احكام كارگزيني مبني بر استمرار و تمام وقت بودن خدمت ،مرخصي بدون حقوق،غيبت، انفصال موقت ياماموريت به ساير دستگاه ها )
6-برقراري حق اولاد و عائله مندي
مستند:
بند الف ماده 74 قانون استخدام كشوري ، مستنبط از ماده 3 قانون اصلاح مقررات بازنشستگي و وظيفه مصوب 13/12/68 مجلس شوراي اسلامي
7-2- بازنشستگي پيش از موعد
شرايط :
داشتن 50 سال سن و 25 سال سابقه خدمت براي آقايان و داشتن 20سال سابقه خدمت براي خانم ها
مراحل:
1-تقاضاي بازنشستگي از دستگاه
2-ابلاغ بازنشستگي
3-فرم اطلاعات برقراري حقوق بازنشستگي (فرم شماره 1)
4-فرم محاسبه خدمت و تغييرات حقوق و مزايا (فرم شماره 2)
5-پرونده استخدامي (شامل حداقل احكام كارگزيني مبني بر استمرار و تمام وقت بودن خدمت ، مرخصي بدون حقوق ، غيبت ، انفصال موقت با ماموريت به ساير دستگاه ها )
6-برقراري حق اولاد و عائله مندي
مستند:
تبصره يك ماده 2 قانون اصلاح مقررات بازنشستگي و وظيفه مصوب 13/3/1368
تبصره 3 ماده واحده مشاغل سخت و زيان آور مصوب 1/9/1367
(مستخدم مرد 50 سال سن و 20 سال خدمت)
7-3- بازنشستگي اجباري
شرايط:
- مستخدمي كه 65 سال سن و هر قدر خدمت دارد.
- مستخدم آماده به خدمت كه به سن 60 سال رسيده .
- مستخدمي كه پس از يكسال آماده به خدمت شرايط بازنشستگي (مرد 50 سال سن و 25سال خدمت و زن 20 سال خدمت) را دارا باشد.
مراحل:
1-كپي شناسنامه
2-ابلاغ بازنشستگي
3-فرم اطلاعات برقراري حقوق بازنشستگي (فرم شماره 1)
4-فرم محاسبه خدمت و تغييرات حقوق و مزايا (فرم شماره 2)
5-پرونده استخدامي (شامل حداقل احكام كارگزيني مبني بر استمرار و تمام وقت بودن خدمت ، مرخصي بدون حقوق ،غيبت ، انفصال موقت با ماموريت به ساير دستگاه ها )
6-برقراري حق اولاد و عائله مندي
7-4-بازخريدي:
مراحل:
1-تقاضاي بازخريدي از دستگاه
2-ابلاغ بازخريدي
3-فرم اطلاعات برقراري حقوق بازنشستگي (فرم شماره 1)
4-فرم محاسبه خدمت و تغييرات حقوق و مزايا (فرم شماره 2)
5-برقراري حق اولاد و عائله مندي
تبصره: در صورتيكه مستخدم طبق راي هيئت تخلفات اداري به بازخريد از خدمت محكوم شده باشد ،راي مربوطه طبق مقررات به مستخدم ابلاغ ميشود.
مستند:
بند ط ماده 9 قانون تخلفات اداري مصوب 6/9/1372 مجلس شوراي اسلامي (بازنشستگي با نقليل يك يا دو گروه)
7- ازكارافتادگي:
- ازكارافتادگي به سبب انجام وظيفه: افزايش 1 يا 2 گروه تشويقي
- از كارافتادگي به سبب حوادث
مراحل:
1-تقاضاي از كار افتادگي از دستگاه
2-ابلاغ از كار افنادگي
3-فرم اطلاعات برقراري حقوق بازنشستگي (فرم شماره 1)
4-فرم محاسبه خدمت و تغييرات حقوق و مزايا (فرم شماره 2)
5 – مصوبه شوراي استخدامي در خصوص ازكارافتادگي
مستند:
مواد 79 و 60 و 84 قانون استخدامي كشوري
8- فوت:
-بازنشسته متوفي
- شاغل متوفي
مدارك بازنشسته متوفي
1-كپي عقدنامه
2-كپي گواهي حصر وراثت
3-كپي صفحه اول و دوم وراث واجد شرايط
4-كپي گواهي فوت مستخدم (صادره از ثبت احوال)
5-فرم تعهد نامه مبني بر عدم ازدواج و اشتغال به كار فرزندان اناث
6- تكميل فرم اطلاعات (فرم شماره 1)
7- ارائه گواهي اشتغال به تحصيلات عاليه فرزندان ذكور بيش از 20 سال
مدارك شاغل متوفي از انجام وظيفه:
1-كپي عقدنامه
2-كپي گواهي حصر وراثت
3-كپي صفحه اول و دوم وراث واجد شرايط
4-كپي گواهي فوت مستخدم (صادره از ثبت احوال)
5-فرم تعهد نامه مبني بر عدم ازدواج و اشتغال به كار فرزندان اناث
6- تكميل فرم اطلاعات (فرم شماره 1)
7- ارائه گواهي اشتغال به تحصيلات عاليه فرزندان ذكور بيش از 20 سال
8-تكميل فرم محاسبه مدت خدمت (فرم شماره 2)
9-پرونده استخدامي (بند 5 مدارك )
مدارك شاغل متوفي عادي:
1-كپي عقدنامه
2-كپي گواهي حصر وراثت
3-كپي صفحه اول و دوم وراث واجداشرايط
4-كپي گواهي فوت مستخدم (صادره از ثبت احوال)
5-فرم تعهد نامه مبني بر عدم ازدواج و اشتغال به كار فرزندان اناث
6- تكميل فرم اطلاعات (فرم شماره 1)
7- ارائه گواهي اشتغال به تحصيلات عاليه فرزندان ذكور بيش از 20 سال
8-تكميل فرم محاسبه مدت خدمت (فرم شماره 2)
9-پرونده استخدامي (بند 5 مدارك )
10-مصوبه شوراي اموراستخدامي(سازمان مديريت و برنامه ريزي)
مستند:
ماده 81 تا 84 قانون استخدام كشوري:
9- آزمون
1-مراحل دريافت مجوز استخدام:
الف )اعلام رديف هاي بلاتصدي توسط اداره كل طرح و برنامه
ب) تكميل فرم هاي مربوطه
ج) ارسال فرم ها جهت دريافت مجوز استخدام به معاونت توسعه نيروي انساني رياست جمهوري در ستاد سازمان و استانداري ها در ادارات كل پزشكي قانوني استان ها
2- بعد از دريافت مجوز متن آگهي استخدام تهيه و به معاونت توسعه نيروي انساني رياست جمهوري جهت تائيد ارسال مي شود.
3-بعد از دريافت تائيد متن آگهي استخدام، با وزارت ارشاد جهت چاپ آگهي در روزنامه مكاتبه ميگردد.
جهت تهيه آگهي ذكر تاريخ هاي زير ضروري است:
o تاريخ آزمون
o تاريخ ارسال مدارك
o تاريخ تحويل كارت ورود به جلسه
4-بعد از چاپ آگهي مدارك متقاضيان بررسي مي گردد:
مدرك تحصيلي
پايان خدمت براي آقايان
فتوكپي شناسنامه
مدارك ايثارگري
عكس
فرم درخواست
5- اسامي متقاضياني كه مدارك ناقص ارائه كرده اند حذف ميگردد.
6-كارت ورود به جلسه صادر مي شود.
7- تحويل كارت
8-برگزاري آزمون
9- اعلام نتايج
10-مصاحبه
11-گزينش
اداره اسناد و مدارك پزشكي :
از واحدهاي زيرمجموعه اداره كل منابع انساني است كه علاوه بر انجام امور مربوط به اسناد و مدارك پزشكي به طور همزمان عهده دار وظايف مربوط به دبيرخانه نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها و واحد پيگيري طرح تكريم است.
وظايف محوله به اداره اسناد و مدارك پزشكي:
1. طراحي و اجراي روش هاي بهينه مديريت اسناد و مدارك پزشكي در سازمان.
2. اصلاح و بهبود روشهاي گردش اطلاعات.
3. ايجاد فرم هاي استاندارد و يكسان در حوزه هاي مختلف پزشكي، آزمايشگاهي، تشخيصي و اداري.
4. تعيين مدت زمان نگهداري اوراق و اسناد جهت اخذ مجوز امحا و انتقال اسناد اختصاصي سازمان اسناد ملي.
5.امحا اوراق زايد و انتقال اسناد راكد سازمان در سطح كشور مطابق با مجوزهاي صادره از سازمان اسناد ملي.
6. انجام امور مربوط به نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها.
7. پيگيري برنامههاي طرح تكريم ارباب رجوع.
معرفي بخشنامه هاوآيين نامه ها دراداره اسناد و مدارك پزشكي :
1. آيين نامه تشخيص اوراق زايد و ترتيب امحاي آنها.
2. جدول زماني اسناد و اوراق عمومي سازمان ها، مصوب شوراي اسناد و كتابخانه ملي.
3. جدول زماني اسناد و اوراق اختصاصي سازمان پزشكي قانوني كشور مصوب سازمان اسناد و كتابخانه ملي.
4. دستورالعمل استفاده از فرم هاي استاندارد حوزه معاينات باليني مصوب كميته تخصصي استانداردسازي فرم ها در تاريخ 15/12/1384.
5. صورتجلسه ضرورت معرفي نمايندگان طرح تكريم براي پيگيري امور مربوطه در استانها.
6. آيين نامه نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها مصوب كميته عالي نظام مورخ 18/7/1385.
اداره رفاه سازمان
شرح كلي
بيمه:
بيمه خدمات درماني
بخشنامه:
بيمه شده اصلي: فردي است كه راساً مشمول مقررات بيمه خدمات درماني موضوع قانون بيمه همگاني خدمات درماني باشد و پس از پرداخت حق السهم، مشمول استفاده از خدمات درماني قرارگيرد.
بيمه تبعي: خانواده شخص يا اشخاصي هستند كه به تبع سرپرست ويا كفالت بيمه شده اصلي ،از مزاياي بيمه درماني برخوردار مي گردند و شامل:
1- بيمه تبعي1: به افرادي كه در هر خانوار بر اساس ضوابط، مشمول دريافت سهم دولت از حق سرانه مي شوند، اطلاق مي گردد. سهم حق بيمه هر فرد تبعي1 برابر ...... ريال است.
2- بيمه تبعي2: به افرادي كه با پرداخت حق سرانه كامل از طرف بيمه شده اصلي تحت پوشش قرار ميگيرند، اطلاق ميشود. سهم حق بيمه هرفرد تبعي2 برابر ..... ريال است.كه شامل موارد زير است:
2-1- فرزندان چهارم به بعد
2-2- همسر دوم به بعد كارمند: در صورتيكه مشمول دريافت سهم دولت از حق سرانه نباشد .
3- بيمه شده تبعي 3 : سهم هر فرد مبلغ ........ريال مي باشد.كه شامل افراد زير است:
3-1- پدر، مادر
3-2- پدرو مادر همسر
3-3- خواهران وبرادران مجرد
3-4- خواهران و برادران مجردهمسر
3-5- پدر بزرگ و مادر بزرگ
3-6- همسر و فرزندان وظيفه بگيران
3-7- ناپدري و نامادري و فرزندان آنان
3-8- همسر و فرزندان فرزند كارمند (عروس و داماد و نوه)
3-9- فرزند خوانده كارمند يا همسر وي
3-10- فرزندان حاصل از ازدواجهاي قبلي هريك از والدين
3-11- فرزندان اول تا سوم مذكر و مونث كه از شمول استفاده ازسهم دولت از حق سرانه خارج شده باشند و فرزندان چهارم و به بعد بالاي 18 سال در صورت عدم اشتغال به تحصيل
دفترچه بيمه
صدور اوليه دفترچه
نحوه صدور:
پس از بررسي ودرصورت تاييد ،درخواست فرد متقاضي به ذيحسابي سازمان جهت كسر سهم مربوط به بيمه خدمات درماني ارسال وپس از اعمال در فيش حقوقي، فرم درخواست صدور اوليه بيمه به فرد متقاضي جهت تكميل فرم وارسال مدارك مورد نياز ارايه ميگردد .سپس مدارك تكميل شده از طريق مراجعه حضوري نماينده اين سازمان به نمايندگي بيمه تحويل وپس از طي مهلت مربوطه، دفترچه صادر شده از نمايندگي بيمه دريافت وبه فرد متقاضي ارايه ميگردد.
فرم درخواست صدور اوليه: بر اساس فرمت سازمان بيمه خدمات درماني است.
مدارك مورد نياز: تصويراخرين فيش حقوقي ، كپي صفحات شناسنامه ، آخرين عكس چهره ،2000ريال هزينه جهت بيمه خدمات درماني،تصوير كارت ملي وتكميل فرم مربوطه
ابطال دفترچه
نحوه ابطال:
موارد ابطال شامل فوت ،ازدواج ، اشتغال و...افراد تحت پوشش هر فرد است.جهت ابطال دفترچه بيمه پس از دريافت درخواست ، نسبت به انجام مكاتبه با اداره ابطال بيمه خدمات درماني اقدام وسپس مكاتبه مورد نظر ودفترچه فرد از طريق مراجعه حضوري به نمايندگي بيمه تحويل وپس از طي مهلت تعيين شده از سوي بيمه، رسيد ابطال دفترچه از نمايندگي بيمه تحويل وبه صورت كتبي به امور مالي سازمان يا سازمان بازنشستگي( برحسب نياز )جهت عدم كسر سهم بيمه خدمات درماني ارسال ميگردد.
تمديد دفترچه
نحوه تمديد :
پس از دريافت درخواست ،مدارك مورد نياز به فرد متقاضي اعلام وسپس مدارك تكميل شده از طريق مراجعه حضوري نماينده اين سازمان به نمايندگي بيمه تحويل وپس از طي مهلت مربوطه،دفترچه صادر شده از نمايندگي بيمه دريافت وبه فرد متقاضي ارايه ميگردد.
مدارك مورد نياز: تصويراخرين فيش حقوقي ، كپي صفحات شناسنامه ، آخرين عكس چهره ،2000ريال هزينه جهت بيمه خدمات درماني،تصوير كارت ملي
دفترچه المثني
نحوه صدور:
پس از دريافت درخواست ،فرم مربوطه به فرد متقاضي ارائه وپس از تكميل فرم توسط فرد متقاضي ،مدارك مربوطه دريافت و از طريق مراجعه حضوري نماينده اين سازمان به نمايندگي بيمه تحويل وپس از طي مهلت تعيين شده از سوي بيمه (دوماه)،دفترچه المثني از نمايندگي بيمه دريافت وبه فرد متقاضي ارايه ميگردد.
فرم درخواست : داراي فرمت سازمان بيمه خدمات درماني است.
مدارك مورد نياز: تصويراخرين فيش حقوقي ، كپي صفحات شناسنامه ، آخرين عكس چهره ،2000ريال هزينه جهت بيمه خدمات درماني،تصوير كارت ملي وتكميل فرم مربوطه
بيمه تامين اجتماعي :
قوانين مربوط به افراد تحت تكفل:
جهت اطلاع به ادرس سايت www.2.tamine.org.ir مراجعه نماييد
دفترچه بيمه
صدور اوليه:
نحوه صدور:
با مراجعه حضوري خود فرد به شعبه نمايندگي تامين اجتماعي وتكميل فرم نام نويسي ، شماره بيمه تامين اجتماعي توسط فرد دريافت وبه امور مالي سازمان _جهت واريز سهم بيمه تامين اجتماعي به شماره مذكور_اعلام ميگردد.شعبه بيمه نيزپس از چند روز دفترچه تامين اجتماعي را صادر و به خود فرد تحويل مي دهد.
فرم درخواست: براساس فرمت سازمان بيمه تامين اجتماعي ميباشد.
مدارك مورد نياز : تكميل فرم نام نويسي ،ارايه اصل شناسنامه ،ارائه تصوير صفحه اول شناسنامه، ارايه
عكس چهره براي فرزندان بالاي 2 سال
ابطال دفترچه
نحوه ابطال:
اصل دفترچه بهمراه تصوير كارت ملي به شعبه بيمه تامين اجتماعي تحويل ورسيد ابطال در صورت درخواست فرد دريافت ميگردد.
تمديد دفترچه
نحوه تمديد:
اصل دفترچه بهمراه تصوير كارت ملي به شعبه بيمه تامين اجتماعي تحويل ودفترچه جديد دريافت ميگردد.
دفترچه المثني
نحوه صدور:
تكميل فرم صدور المثني ،ارائه اصل شناسنامه و كارت ملي وارائه شماره بيمه شده اصلي ،ارائه اصل شناسنامه و كارت ملي فردي كه دفترچه ايشان مفقود گرديده است ، پرداخت وجهي معادل 37000 ريال به حساب سازمان تاميناجتماعي(جاري شعبه )،
فرم درخواست: براساس فرمت سازمان بيمه تامين اجتماعي ميباشد.
بيمه عمر و حادثه:
به سايتwww.scpf.ir مراجعه شود.
نحوه استفاده از بيمه
الف) در صورت فوت :
تصوير صفحات شناسنامه باطل شده متوفي
1. گواهي فوت صادر شده از طرف سازمان ثبت احوال كشور
2. گواهي پزشك ياپزشكي قانوني (در صورت فوت ناشي از حادثه ) مبني بر تعيين علت فوت
3. گزارش مشروح حادثه كه توسط مراجع ذيصلاح انتظامي يا قضايي تنظيم و نام بيمه شده متوفي در آن قيد شده باشد.
4. گواهي انحصار وراثت درصورتي كه ذينفع مشخص شده باشد يا اينكه بيمه شده وراث حين الفوت خود را ذينفع اعلام كرده باشد.
ب) درصورت نقص عضو و از كار افتادگي دائم ( كلي – جزيي) ناشي از حادثه
1.گزارش مشروح حادثه كه توسط مراجع ذيصلاح مامور به رسيدگي به حادثه تنظيم شده و نام بيمه شده مصدوم در آن قيد شده باشد.
2. گواهي پزشك معالج مبني بر شرح كامل صدمات وارده در اثر حادثه و معالجات انجام شده و احراز نقص عضو يا از كار افتادگي دائم (كلي –جزئي)
ج)موارد فوت و نقص عضو يا از كار افتادگي دائم (كلي –جزئي) دراثر عوامل زير از شمول تعدات بيمه گر خارج است:
1. خودكشي يا اقدام به آن
2. صدمات بدني كه بيمه شده بطور عمدي مسبب آن باشد( خودزني كرده باشد)
3. مستي يا استعمال هرگونه مواد مخدر يا استفاده از داروهاي بدون تجويز پزشك
4. ارتكاب بيمه شده به اعمال مجرمانه اعم از مباشرت ،مشاركت يا معاونت در آن كه در اين صورت از دريافت سهم مربوطه به خود محروم خواهد شد.
5. فوت بيمه شده بعلت حادثه عمدي از طرف ذينفع اعم از مباشرت ،مشاركت يا معاونت در آن كه در اين صورت از دريافت سهم مربوطه به خود محروم خواهد شد.
6.خسارت ناشي از زمين لرزه ،آتشفشان ،فعل و انفعالات هستي مگر اينكه ناشي از كار باشد ،سيل و طوفان، جنگ ،انفجارات اتمي و هيدوژني و نوتروني و مانند آن
7. شورش ،اعتصاب ،اغتشاش ،بلوا كه منجر به فوت يا نقص عضو شود.
بيمه تكميلي
بخشنامه:
شرايط وميزان تعهدات بيمه گر و مشخصات شركت بيمه گزار به صورت سالانه تعيين و به افراد متقاضي ابلاغ ميگردد.
فرم درخواست :
همكاران متقاضي ايجاد پوشش يبمه تكميلي ميبايست نسبت به تكميل فرم وارائه مدارك مورد نياز (يك قطعه عكس سرپرست ،كپي شناسنامه افراد متقاضي وحكم استخدام فرد)اقدام نمايند.
نحوه استفاده :
در بيمارستان طرف قرارداد: بادريافت دستور پزشك جهت بستري دربيمارستان ،فرم بستري جهت بيمارستان طرف قراردادبا بيمه سينا صادر وبه فرد متقاضي تسليم ميگردد.
در بيمارستان غير طرف قرارداد: پس از ترخيص فرد از بيمارستان ، مدارك بستري توسط فرد از بيمارستان دريافت و واز طريق اين اداره به بيمه سينا ارسال ميگردد.اداره خسارت بيمه سينانيز پس از بررسي، هزينه هاي مورد قبول را به صورت پرداخت نقدي (چك) ، از طريق اين اداره به فرد خسارت ديده تحويل مينمايد.
هزينه هاي پاراكلينيكي:
پس از انجام هزينه هاي پاراكلينيكي ، مدارك مثبته از فرد متقاضي دريافت وپس از بررسي جهت دريافت مبلغ هزينه شده به بيمه سينا ارسال ميگردد. اداره خسارت بيمه سينا نيز پس از بررسي، هزينه هاي مورد قبول را به صورت پرداخت نقدي (چك) ، از طريق اين اداره به فرد خسارت ديده تحويل مينمايد.
خوابگاه كهريزك :
واقع در ابتداي جاده قديم قم (كهريزك) روبروي مخابرات منطقه كهريزك
خوابگاه اقايان :شامل 24 اتاق دو نفره ،هر اتاق شامل يخچال ،تلويزيون و2تخت خواب و امكانات گرمايشي و سرمايشي
خوابگاه خواهران :شامل 4 اتاق دو نفره ،هر اتاق شامل يخچال ،تلويزيون و2تخت خواب و امكانات گرمايشي و سرمايشي
كارت شناسايي :
رسمي وپيماني:
ارسال درخواست كتبي بهمراه مدارك مورد نياز شامل:يك قطعه عكس چهره ،تصوير كارت ملي ،تصوير حكم كارگزيني وتصوير شناسنامه فرد متقاضي
قراردادي:
بر اساس بخشنامه شماره 24590 مورخ 24/9/87 توسط مديريت هر استان راسا اقدام ميگردد.
حق لباس و شيرخوراكي مشاغل خاص:
حق لباس:
بخشنامه:
در هر سال بر اساس دستور العمل شماره 15سازمان مديريت و قيمت تمام شده البسه در همان سال تنظيم و جهت اقدام ابلاغ ميگردد.
تنظيم ليست:
ليست پرسنل مشمول دريافت حواله ستاد بر اساس بخشنامه حق لباس همان سال تنظيم وجهت عقد قراردادبه اداره كل خدمات و پشتيباني ستاد ارسال ميگردد.
حق شير:
جهت بايگان ،پرسنل آزمايشگاه،خدمتگزار، كاركنان راديو لوژي و كتابدار شامل روزانه يك چهارم ليتر شير خوراكي جهت كاركنان رسمي و پيماني
كمك هاي غير نقدي:
از طريق شارژ كارت خريد پارسيان
وام :
وام خريدخودرو و خريد كالاي اساسي:
جهت كاركنان رسمي وپيماني ستاد از طريق دريافت سهميه وام از بانك ملي
وام ضروري:
جهت كاركنان رسمي وپيماني از طريق دريافت سهميه وام از محل تسهيلات قوه قضائيه
ساير اموررفاهي:
بليط استخرو سينماو اماكن تفريحي:
درخواست تامين اعتبار وسپس تهيه وتوزيع امكانات رفاهي جهت كاركنان ستاد
سهام عدالت:
دريافت، تكميل وارسال فرم سهام عدالت براي كاركنان رسمي پيماني و قراردادي و كاركنان بازنشسته ستاد و بر اساس تدابيرو رويه هاي دبير خانه ستاد توزيع سهام عدالت
سبد كالا:
بر اساس دستور العمل وبخشنامه هاي هيئت محترم دولت و اقلام تعيين شده از سوي دولت
مهد كودك:
جهت فرزندان زير 5 سال كاركنان اناث رسمي وپيماني وبر اساس ضوابط اجرايي بودجه
حساب پس انداز كاركنان دولت :
تكميل فرم درخواست توسط فرد متقاضي وسپس ارسال فرم مذكور بهمراه تصوير شناسنامه وكارت ملي فرد متقاضي به امور مالي جهت انجام اقدامات بعدي.
شماره تماس: 55619191
